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情況簡介

集團自成立以來高度重視檔案管理工作，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組與綜合檔案室，制訂了檔案管理目標，把檔案工作納入公司工作計劃、納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，實行公司的各項工作與檔案工作“四同步”。

集團檔案的構(gòu)成包括文書檔案、照片檔案、會計檔案、人事檔案、編研檔案、聲像檔案、實物檔案等各門類的檔案。集團檔案實行集中統(tǒng)一管理、分級負責(zé)的原則，各部門業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先收集，定期移交綜合檔案室按規(guī)范要求整理、歸檔，形成專、兼職檔案員相結(jié)合的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，確保各類檔案的完整與安全。同時綜合檔案室完善了各項相關(guān)制度，修訂了《檔案管理辦法》等規(guī)章制度，使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。

集團不斷完善檔案管理各項軟、硬件設(shè)施，保障檔案經(jīng)費充足，投入大量的人力與物力。一是檔案保管條件符合相關(guān)規(guī)定，實現(xiàn)了檔案庫房、檔案人員辦公室、借閱室三分開，三室累計面積超過150平方米，庫房面積能夠滿足檔案保管的需要，還留有足夠的空間余地。二是建立并充分使用了新一代綜合檔案管理系統(tǒng)，更貼合我集團檔案管理使用需求。重要的是，按照計劃實現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)與OA辦公自動化系統(tǒng)的無縫對接，文書電子資料自動傳入檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)在線歸檔等功能，重新搭建了綜合電子檔案業(yè)務(wù)平臺，可接收來自各業(yè)務(wù)部門日常產(chǎn)生的電子檔案，不斷充實我們檔案收集中電子檔案的數(shù)量，將檔案系統(tǒng)充分運用到檔案工作各個環(huán)節(jié)。三是檔案室內(nèi)配備了服務(wù)器、數(shù)碼相機、掃描儀、溫濕度儀等各項檔案專用設(shè)備，為檔案的管理、利用提供了良好的基礎(chǔ)設(shè)施。

截止2017年底，集團室藏檔案共15349件，其中文書檔案10201件，照片檔案1263張，光盤檔案70張，音、視頻檔案75件，會計檔案共3302卷，實物檔案127件，編研檔案311件。