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情況簡(jiǎn)介

集團(tuán)自成立以來(lái)高度重視檔案管理工作，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組與綜合檔案室，制訂了檔案管理目標(biāo)，把檔案工作納入公司工作計(jì)劃、納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，實(shí)行公司的各項(xiàng)工作與檔案工作“四同步”。

集團(tuán)檔案的構(gòu)成包括文書(shū)檔案、照片檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、編研檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等各門(mén)類(lèi)的檔案。集團(tuán)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先收集，定期移交綜合檔案室按規(guī)范要求整理、歸檔，形成專(zhuān)、兼職檔案員相結(jié)合的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，確保各類(lèi)檔案的完整與安全。同時(shí)綜合檔案室完善了各項(xiàng)相關(guān)制度，修訂了《檔案管理辦法》等規(guī)章制度，使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。

集團(tuán)不斷完善檔案管理各項(xiàng)軟、硬件設(shè)施，保障檔案經(jīng)費(fèi)充足，投入大量的人力與物力。一是檔案保管條件符合相關(guān)規(guī)定，實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房、檔案人員辦公室、借閱室三分開(kāi)，三室累計(jì)面積超過(guò)150平方米，庫(kù)房面積能夠滿足檔案保管的需要，還留有足夠的空間余地。二是建立并充分使用了新一代綜合檔案管理系統(tǒng)，更貼合我集團(tuán)檔案管理使用需求。重要的是，按照計(jì)劃實(shí)現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)與OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接，文書(shū)電子資料自動(dòng)傳入檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)在線歸檔等功能，重新搭建了綜合電子檔案業(yè)務(wù)平臺(tái)，可接收來(lái)自各業(yè)務(wù)部門(mén)日常產(chǎn)生的電子檔案，不斷充實(shí)我們檔案收集中電子檔案的數(shù)量，將檔案系統(tǒng)充分運(yùn)用到檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)。三是檔案室內(nèi)配備了服務(wù)器、數(shù)碼相機(jī)、掃描儀、溫濕度儀等各項(xiàng)檔案專(zhuān)用設(shè)備，為檔案的管理、利用提供了良好的基礎(chǔ)設(shè)施。

截止2017年底，集團(tuán)室藏檔案共15349件，其中文書(shū)檔案10201件，照片檔案1263張，光盤(pán)檔案70張，音、視頻檔案75件，會(huì)計(jì)檔案共3302卷，實(shí)物檔案127件，編研檔案311件。